Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der DER HOLZRING GmbH (Kooperationszentrale) ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) verarbeiten, erfolgt dies auf einer der in dieser Erklärung genannten Rechtsgrundlagen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

DER HOLZRING GmbH (Kooperationszentrale)
Universitätsallee 5, 28359 Bremen, Deutschland
Tel.: +49 421 22315-0 · Fax: +49 421 22315-34
E-Mail: info@holzring.de · Website: www.holzring.de

2. Datenschutzbeauftragte:r

Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter der oben genannten Anschrift, z. Hd. „Datenschutz“, bzw. per E-Mail an datenschutzbeauftragter@hr-consult-gmbh.de.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen; nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten zu diesem Zweck nicht mehr.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven · www.datenschutz.bremen.de

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Verarbeitungen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung) stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Beruht die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und bedarfsgerechten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Das Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf (z. B. durch Cookies) erfolgt, soweit nicht technisch unbedingt erforderlich, nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

5. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem Dienstleister in Deutschland/der Europäischen Union gehostet (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten (insbesondere Server-Logfiles, siehe Ziffer 6) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Erfassung allgemeiner Daten (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt der Provider automatisch Informationen und speichert sie in Server-Logfiles. Erfasst werden können:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• aufgerufene Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• gekürzte bzw. verarbeitete IP-Adresse
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Sicherheit unserer Website. Die Logdaten werden nach 30 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir unterscheiden zwischen:

• Technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Login-Status, Sprachauswahl). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Nicht notwendigen Cookies (z. B. für Statistik/Reichweitenmessung und Personalisierung), die wir nur mit Ihrer Einwilligung setzen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über einen Cookie-Banner (Consent-Tool) um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Auswahl differenziert nach Kategorien (Notwendig, Statistik/Tracking, Personalisierung) treffen. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

8. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Gesellschafter- und Lieferanten-Login (geschützter Bereich)

Für Gesellschafter und Lieferanten bieten wir einen passwortgeschützten internen Bereich an. Zur Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir die in der jeweiligen Eingabemaske abgefragten Daten sowie zur Missbrauchsvermeidung IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung/Anmeldung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung bzw. Anbahnung des zugrunde liegenden Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des geschützten Bereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Registrierte Nutzer können ihre Daten jederzeit ändern oder löschen lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Social-Media-Präsenzen und -Einbindungen

Verlinkung auf unsere Social-Media-Profile

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Instagram). Erst durch Anklicken des jeweiligen Links werden Sie zum externen Angebot weitergeleitet; ein Datenabfluss an den jeweiligen Anbieter erfolgt nicht bereits durch das bloße Laden unserer Seite. Für die Verarbeitung auf den Plattformen selbst ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

„Curated Wood“-Feed (LinkedIn-Inhalte)

Sofern wir ausgewählte LinkedIn-Inhalte auf unserer Website einbinden, erfolgt dies über eine einwilligungsbasierte Lösung („Zwei-Klick-Prinzip“): Inhalte werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen. Erst dann kann eine Verbindung zu den Servern der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, aufgebaut werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutzhinweise von LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

11. Eingebundene Fremdinhalte, Schriften und Karten

Web-Schriften

Zur einheitlichen Darstellung binden wir Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ein (Self-Hosting). Eine Verbindung zu Servern Dritter und eine Übermittlung Ihrer Daten (insbesondere Ihrer IP-Adresse) an externe Anbieter findet dabei nicht statt.

Interaktive Karte

Für die Darstellung unserer interaktiven Standortkarte nutzen wir eine datenschutzfreundliche Kartenlösung auf Basis von OpenStreetMap-Daten ([eingesetzte Technik, z. B. MapLibre GL/Leaflet, einsetzen]). Google Maps setzen wir nicht ein.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste einsetzen, bei denen personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (insbesondere die USA) übermittelt werden, geschieht dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Bei US-Anbietern stützen wir Übermittlungen auf deren Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und/oder auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. Erfolgt die Übermittlung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, ist Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

13. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren) dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.