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EDI.
Elektronischer Datenaustausch zwischen Lieferanten und Gesellschaftern
Schnell, sicher, standardkonform.
EDI im HOLZRING bedeutet: Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung werden vollständig elektronisch zwischen Lieferanten und Gesellschaftern ausgetauscht. Das reduziert manuelle Arbeit, beschleunigt die Abwicklung von Tagen auf Sekunden und minimiert Fehlerquellen. Über die HOLZRING-Zentrale werden EDI-Anbindungen koordiniert und in den ERP-Landschaften beider Seiten implementiert — als Teil der schlanken Prozesse zwischen Industrie und Handel.
Unterstützte Datenstandards
✓ EDIFACT
✓ branchenspezifisches Subset Holzhandel
✓ Webservices
✓ REST/JSON für moderne Schnittstellen
Onboarding in 4 Schritten
Vorteile
✓ Geschwindigkeit — Belege in Sekunden statt Tagen
✓ Fehlerreduktion durch automatische Validierung
✓ Skalierbarkeit ohne Mehraufwand bei wachsendem Volumen
✓ nahtlose Integration in bestehende ERP-Landschaften
VORAUSSETZUNGEN
Für HOLZRING Mitglieder
Voraussetzung für die Teilnahme ist die einmalige Einrichtung und Abstimmung einer Schnittstelle sowie eines Übertragungsweges aus dem ERP-System zur Holzring Plattform. Weitere Voraussetzung sind korrekt gepflegt Stammdaten in der Warenwirtschaft.
✓ Ansprechpartner benennen: Wer ist Ansprechpartner in ihrem Haus für das Thema EDIFACT? Mit diesem nimmt GRÜN raw zur Abstimmung der weiteren Schritte Kontakt auf.
✓ Testen der ORDERS-Daten: Senden sie Test- ORDERS (bestehende Bestellungen aus Ihrem System) per Mail an GRÜN raw. GRÜN raw prüft diese aus ihrem ERP-System erzeugten Bestelldaten und meldet ihnen etwaige Fehler und stimmt mit Ihnen individuell weitere Maßnahmen ab.
✓ Einrichtung Übertragungsweg: Nach erfolgreich abgeschlossenen Tests erfolgt die Einrichtung des Übertragungsweges für die zukünftige Datenübermittlung Händler <-> GRÜN raw. Nutzen = Eine Schnittstelle für viele Lieferanten.
✓ Fertig: Produktivsetzung durch GRÜN raw im Holzring EPIS. Ab sofort können sie per ORDERS bestellen. Bei Bedarf bieten wir Support für Ihre Mitarbeiter und die Umsetzung an.
Für HOLZRING Lieferanten
Die Grundlage für die Teilnahme am EPIS- und EDI-System ist ein Vertrag mit dem HOLZRING, in dem festgelegt wird, dass Bestellungen von HOLZRING-Mitgliedern über die Holzring-Plattform übermittelt werden.
✓ EPIS-Vereinbarung mit dem HOLZRING abschließen.
✓ Ansprechpartner benennen: Wer ist Ansprechpartner in ihrem Haus für das Thema EDIFACT? Mit diesem nimmt GRÜN raw zur Abstimmung der weiteren Schritte Kontakt auf.
✓ Testen der Daten: GRÜN raw sendet ihnen Test-ORDERS von HOLZRING-Gesellschaftern per Mail zu, sie senden uns die für sie möglichen Anwortdateitypen (ORDRSP und DESADV) zu. Diese werden von ihnen und uns geprüft und etwaige Fehler behoben und die nötigen Anpassungen vorgenommen. Individuell, schnell und sicher.
✓ Einrichtung Übertragungsweg: Nach erfolgreich abgeschlossenen Tests erfolgt die Einrichtung des Übertragungsweges für die zukünftige Datenübermittlung an die Plattform. Damit ist eine einzige und eindeutige Schnittstelle für die Kommunikation mit allen HOLZRING-Mitgliedsunternehmen geschaffen.
✓ Fertig: Produktivsetzung durch GRÜN raw im Holzring EPIS. Ab sofort kann bei ihnen von jedem angeschlossenen Händler per ORDERS bestellt werden. Ihre Rücknachrichten werden ebenfalls an alle teilnehmenden Händler übermittelt. Bei Bedarf bieten wir Support für Ihre Mitarbeiter und die Umsetzung an.
✓ Kommunikation: Der für Sie zuständige HOLZRING Lieferantenmanager informiert die Gesellschafter über die erfolgreiche Anbindung und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.
Kaufmännischer Leiter
T +49 (421) 22315-18
E roehrs(at)holzring.de