Belegmanagement.

Digitale Annahme, Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen –
vollintegriert in die HOLZRING-Zentralregulierung.

Das HOLZRING-Belegmanagement

Im Rahmen der Zentralregulierung lädt der HOLZRING seine Vertragslieferanten ein, ihre Rechnungen digital einzureichen – bequem, sicher und ohne eigene IT-Investition. Gemeinsam mit unserem spezialisierten Technikpartner bieten wir dafür verschiedene Wege an: Lieferanten können ihre Belege ganz einfach als PDF, über ein Online-Portal oder als strukturierte elektronische Rechnung einreichen – je nachdem, was für sie am praktischsten ist.

Der Versand erfolgt über eine sicher verschlüsselte Verbindung. Die Dokumente werden anschließend automatisch aufbereitet und in dem Format bereitgestellt, das für die weitere Verarbeitung benötigt wird – ob als lesbares PDF oder als strukturierte Daten für die direkte Übernahme in die Buchhaltung.

Auch die gesetzlich vorgeschriebenen Formate für elektronische Rechnungen werden dabei automatisch berücksichtigt.

Der Einstieg ist unkompliziert: Nach einer kurzen Registrierung erhalten Lieferanten alle nötigen Informationen zum gewählten Einreichungsweg und können nach wenigen Vorbereitungsschritten direkt starten.

Für unsere Lieferanten bedeutet das: keine Investition in eigene Hardware oder IT-Projekte, spürbar weniger Papier- und Verwaltungsaufwand sowie jederzeit voller Überblick über den Status ihrer eingereichten Belege. So entsteht ein einfacher, sicherer und durchgängig digitaler Rechnungsaustausch zwischen HOLZRING, Gesellschaftern und Lieferanten.

Schnittstellen

ERP-Anbindungen

✓ SAP
✓ DATEV
✓ Sage
✓ Diamant
weitere Branchensoftware auf Anfrage

Technischer Backend-Partner

SGH Service GmbH
Daimlerring 51
31135 Hildesheim
onboarding@sgh-net.de

SGH ist Mitglied im Traffiqx-Netzwerk

Der Ablauf in 3 Segmenten

Eingang

digital oder Scan

Prüfung

automatisierte Validierung gegen Bestell- und Vertragsdaten

Buchung

strukturierte Übergabe an das ERP der Gesellschafter

Die Vorteile

✓ Reduktion manueller Arbeit in der Buchhaltung

Befreien Sie Ihre Buchhaltung von Routineaufgaben. Unser automatisiertes Belegmanagement übernimmt die Erfassung und nahtlose ERP-Übergabe. Das spart Ressourcen, stärkt Ihre Autonomie und lässt Ihrem Team mehr Raum für das strategische Kerngeschäft.
✓ geringere Fehlerquote bei der Rechnungsprüfung

Verlässlichkeit durch smarte Prozesse: Rechnungen und Lieferscheine werden zentral und automatisiert abgeglichen. Das minimiert Fehlerquellen drastisch, sichert den strategischen Einkauf ab und schützt die Margen Ihres inhabergeführten Unternehmens.
✓ Audit-Sicherheit durch vollständiges Beleg-Log

Maximale Transparenz für Ihre Unabhängigkeit: Jeder Belegschritt wird in einem lückenlosen Log rechtssicher dokumentiert. Das garantiert jederzeit Audit-Sicherheit gegenüber Prüfern und unterstreicht die Verlässlichkeit unserer starken Gemeinschaft.
✓ Skalierbarkeit ohne Mehraufwand bei wachsendem Belegvolumen

Gemeinsam wachsen, eigenständig bleiben: Ob saisonale Spitzen oder strategische Expansion – unsere digitale Infrastruktur skaliert mühelos mit. Bewältigen Sie steigende Belegvolumina hochgradig effizient und komplett ohne zusätzlichen Personalaufwand.
✓ nationale und internationale Dokumentenströme

Grenzenlose Effizienz im Handel: Über das SGH E-Invoicing steuern Sie nationale und internationale Belegflüsse sicher und standardisiert. Profitieren Sie von der Technologie unseres Netzwerks, um weltweite Lieferanten nahtlos anzubinden.